TÉRMINOS, CONDICIONES, LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD
RUN DEL ESTE 2026 – I EDICIÓN
Última actualización: marzo de 2026
El presente documento regula las condiciones de inscripción, participación y tratamiento de datos personales para el evento deportivo Run del Este 2026 – I Edición.
Al registrarse y participar en el evento, el participante acepta expresamente todas las disposiciones aquí establecidas.
1. IDENTIFICACIÓN DEL EVENTO
Nombre: Run del Este 2026 – I Edición
Fecha: 10 de mayo de 2026
Horario: 05:30 a.m. – 10:00 a.m.
Ubicación: Multiplaza Curridabat y vías circundantes, San José, Costa Rica
Distancias
• Kids: 900 m
• 5K
• 10K
Aval deportivo
Asociación Deportiva de Atletismo Escazuceña
Producción del Evento
Magik Producers
2. NATURALEZA DEL EVENTO
Run del Este es un evento deportivo recreativo y competitivo de atletismo en ruta destinado a fomentar:
actividad física
deporte comunitario
participación familiar
El evento se realiza bajo coordinación con autoridades locales, personal arbitral especializado y cobertura médica básica.
3. INSCRIPCIÓN
La inscripción se realiza exclusivamente mediante los canales oficiales de registro habilitados por la organización.
Tarifas de inscripción
Kids: ₡19.000
5K: ₡23.000
10K: ₡25.000
Los precios incluyen Impuesto al Valor Agregado (IVA).
La inscripción incluye:
número oficial de corredor
chip de cronometraje cuando aplique
camiseta oficial del evento
Bandana
medalla de finalización
hidratación en ruta y meta
acceso a servicios médicos básicos del evento
kit del corredor
La inscripción es personal e intransferible, salvo autorización expresa del organizador.
4. ENTREGA DE KITS
La entrega de kits se realizará en fechas y horarios previamente comunicados por la organización.
Lugar estimado:
Zona Cinemark – Multiplaza Curridabat
El participante deberá presentar:
documento de identidad
comprobante de inscripción
La organización no garantiza tallas específicas de camiseta en inscripciones tardías.
5. CAMBIO DE PARTICIPANTE O DISTANCIA
Podrán permitirse cambios de distancia o de participante únicamente dentro de los plazos que establezca la organización.
Los cambios podrán generar costos administrativos.
6. POLÍTICA DE PAGOS Y REEMBOLSOS
Las inscripciones al evento no son reembolsables bajo ninguna circunstancia atribuible al participante, incluyendo pero no limitado a:
lesiones
enfermedad
compromisos laborales o personales
viajes
condiciones climáticas durante el evento
cancelaciones individuales
En caso de cancelación total del evento por causas extraordinarias fuera del control del organizador, tales como:
desastres naturales
emergencias nacionales
decisiones gubernamentales
situaciones de seguridad pública
terremotos u otros eventos de fuerza mayor
la organización podrá, a su exclusivo criterio:
reprogramar el evento
trasladar la inscripción a otra edición
ofrecer compensaciones parciales
La devolución de dinero no está garantizada debido a compromisos logísticos, contratos operativos y gastos de producción ya ejecutados.
7. TIEMPOS LÍMITE
10K: 1,30 horas,
5K: 1 hora
Participantes que excedan estos tiempos podrán ser retirados del recorrido por motivos de seguridad.
8. SALUD Y CONDICIONES FÍSICAS
Al inscribirse el participante declara que:
se encuentra en condiciones físicas adecuadas
ha consultado con un médico si lo considera necesario
comprende los riesgos asociados a la práctica deportiva
El participante asume toda responsabilidad por su condición médica.
9. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD (WAIVER)
Al participar en Run del Este 2026, el participante acepta y reconoce que:
La participación en eventos deportivos implica riesgos físicos inherentes.
El participante asume voluntariamente dichos riesgos.
El participante libera de toda responsabilidad civil, penal o administrativa a:
la organización del evento
patrocinadores
autoridades colaboradoras
voluntarios
personal médico
proveedores logísticos
propietarios de instalaciones
ante cualquier lesión, accidente o daño que pueda surgir durante la participación en el evento.
La organización no será responsable por:
accidentes derivados de negligencia del participante
condiciones médicas preexistentes
pérdida o robo de objetos personales
incumplimiento de instrucciones del personal del evento
10. DESCALIFICACIONES
Podrán ser descalificados los participantes que:
corran sin número oficial
alteren su número de competencia
no completen el recorrido oficial
reciban ayuda externa indebida
incumplan instrucciones de jueces o autoridades
El evento contará con arbitraje especializado.
11. SEGURIDAD Y SERVICIOS MÉDICOS
El evento contará con:
personal paramédico
ambulancias
puestos de hidratación
coordinación con Cruz Roja Costarricense
personal de seguridad y logística
La cobertura médica brindada es de atención primaria básica.
12. USO DE IMAGEN
Al participar en el evento el corredor autoriza irrevocablemente a la organización a utilizar su imagen, fotografía o video captado durante el evento para:
publicidad
redes sociales
material promocional
medios de comunicación
sin compensación económica.
13. PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos relacionados con la marca Run del Este, logotipos, material gráfico, contenido audiovisual y material promocional pertenecen a los organizadores.
Queda prohibido su uso sin autorización.
14. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales proporcionados por los participantes serán tratados conforme a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley 8968 de Costa Rica).
Los datos podrán utilizarse para:
registro del evento
contacto con participantes
publicación de resultados
envío de información relacionada con el evento
Los datos no serán vendidos a terceros.
Podrán compartirse únicamente con:
proveedores logísticos del evento
plataformas de inscripción
patrocinadores oficiales vinculados al evento
El participante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación o eliminación mediante solicitud al organizador.
15. MODIFICACIONES DEL EVENTO
La organización se reserva el derecho de modificar:
recorrido
horarios
reglamentos
logística del evento
cuando sea necesario para garantizar la seguridad y correcta ejecución del evento.
16. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
Cualquier disputa relacionada con el evento será resuelta conforme a la legislación vigente de la República de Costa Rica.
Las partes acuerdan intentar resolver cualquier conflicto mediante mecanismos de conciliación antes de acudir a procesos judiciales.
17. ACEPTACIÓN
Al completar el proceso de inscripción el participante declara haber leído, comprendido y aceptado:
reglamento del evento
términos y condiciones
política de privacidad
liberación de responsabilidad
Aval deportivo
Asociación Deportiva de Atletismo Escazuceña
Producción del Evento
Magik Producers